120平米的多功能视频会议系统配置方案(图)
来源：IT168

        在技术与信息飞速发展的今天，人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。
而随着技术的发展，视频会议技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。视频会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，有关的研究表明，有效的信息55%—60%依赖于面对面(Face to Face)的视觉效果，33%—38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。
        采用召开视频会议的方式，不仅可以提高工作效率，还可以避免了出差到外地，节约差旅费，缓解交通紧张状况，具有很大的发展潜力。此外，还可以利用视频会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些参加会议的代表，真正做到集思广益。所以一套好的会议系统已经成为很多公司在商场上驰骋的必需“武器”。
以下这个案例是一家广场办公室的会议系统，会议办公地方大约120平方米左右，整个议会室分成了两个部分，一个地方用作视频电话会议室，另一个部分用作产品展览厅。其中，视频电话会议室在设计之初，该公司就同时考虑到员工的休闲娱乐，决定投影系统要达到会议兼剧院的作用，即既可以作会议室的投影显示系统又可以作为员工的休闲活动影院。会议系统其实就是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，下面我们来看看整体的设备和布局。这个方案系统的设备包括三菱LVP XD350U投影机，声艺Spirit E12 Series调音台，AKG WMS40无线话筒系统，美国皇冠XLS 202功放，JBL Control 25AV磁场屏蔽的室内/室外监听扬声系统，JBL Control 24C和Control 19CS吸顶式扬声器，另外还有摄像头、笔记本电脑、DVD等等，尽管会议室不大，但麻雀虽小却五脏俱全。

专业而庄重的会议室布局

      整个会议室、桌椅的色调都是以枣红色调为主，显得十分庄重。笔者认为这个方案的整体色调的选择非常值得大家借鉴，因为影响画面质量的一个比较重要的因素就是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的式样和色调。一般忌用白色、黑色，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。因此，无论墙壁还是桌椅等物品，均采用不太深色色调较适宜，如墙壁用枣红色、咖啡色、古典色等。另外，会议室不适宜挂太多的图片和画，因为摄像背景不宜拍有山水画、大量图片等，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。所以这个会议室布置得非常简洁，而且会议室背后和两边都安装了落地玻璃，加强了会议室的空间感和纵深度，完全没有压抑的感觉。另外，天花板也装饰得比较大气、高雅，不过，笔者觉得为了保证声色源，建议会议室还鼻祖铺上地毯，四周墙壁内都装有隔音毯，窗户都采用双层玻璃比较好。
还有，这个会议室的投影幕原来是采用100寸的16：9的，但是经过试用后感觉不太好，后来就改为采用80寸的4：3投影幕，因为按照会议室的专业布局标准来说，对小型会议室或者大会议室中的某一局部区域，采用73cm（29英寸）至86cm（34英寸）的监视器即可。而且为了顾及观看效果，投影幕必须放置在与会者中心的位置，投影幕距地面大多在1m的高度，这样才符合观看的标准。在音响的布局方面，JBL Control 25AV磁场屏蔽的室内/室外监听扬声系统采用嵌墙式环会议室安装，和会议室的装修配合得非常好，丝毫没有碍眼和多余的地方。另外，摄像头和投影机都采用了吊挂式，摄像头就吊挂在投影幕附近，正好把整个会议室情况收录在内。而投影机就正正对着投影幕，在整个会议室的中心线上。

灯光效果

灯光效果

        灯光效果    最后，足够的灯泡照度是会议室的必要条件。这个方案中的灯光效果做得也比较不错。由于投影机的对室内的遮光性有一定的要求，所以会议室周围的照度不能高于80～100lux，否则将影响观看效果。室内使用人工光源，避免自然光线，会场的门窗都用深色窗帘遮挡。另外，还必须注意的是，通常被摄像人物脸部的光线是均匀的，所以室内照度不能低于500lux，500lux是针对3片CCD型的摄像机而言的；对单片CCD型摄像机而言，其照度要求更高一些。而且会场采用的光源尽量采用色温在3200k左右的冷光源，因为冷光源本身产生的热量小。